Agent(e) à la réception

 

Description

Principales fonctions:

  • Prendre, confirmer, modifier ou annuler une réservation ;
  • Proposer des produits complémentaires aux clients ;
  • Accueillir les clients à leur arrivée, vérifier les données de la réservation ;
  • Accomplir différentes transactions et/ou entrée de données dans Hotello ou autre logiciel inhérent au travail à la réception ;
  • Assigner les chambres, remettre les clés et fournir les renseignements sur l'établissement ;
  • Promouvoir les services de l’établissement, les attraits touristiques et les différentes activités de la région et effectuer des réservations au besoin ;
  • Recevoir le courrier ou les messages destinés aux clients et en assurer la distribution ;
  • Répondre aux demandes des clients (appels de réveil, changement de chambre, etc.) ;
  • Traiter les commentaires et les plaintes des clients et en assurer le suivi ;
  • Toutes autres tâches connexes et/ou nécessaires au bon déroulement des opérations.

Compétences générales

    Compétences exigées

    • Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ;
    • Bilinguisme ;
    • Expérience pertinente de 6 mois à 1 an ;
    • Connaissance des logiciels de gestion hôtelière (atout) ;
    • Connaissance de la suite Office.

    Compétences personnelles

    • Grande aptitude pour le service à la clientèle et la vente ;
    • Tolérance au stress ;
    • Rapidité d'exécution ;
    • Responsable, débrouillard, courtois, souriant ;
    • Attitudes et comportement professionnels (discrétion, honnêteté, aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, etc.).

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