Coordonnateur(trice) ventes et mariage

Description

En tant que Coordonnateur(trice) des Ventes et des Mariages, vous jouerez un rôle clé dans notre entreprise. Votre expertise en planification et votre passion pour l'excellence du service vous permettront de coordonner des événements exceptionnels tout en favorisant la croissance des ventes. Rejoignez notre équipe pour donner vie à des mariages et événements mémorables.

Principales Fonctions :

Assurer le suivi des courriels de coordination afin de répondre aux différentes demandes ;
Coordonner le mariage de A à Z jusqu’à la veille de l’évènement ;
Accompagner les mariés/organisateurs dans leurs questions, leurs décisions ;
Participer aux visites des mariés avant la signature du contrat ;
Procéder à la signature du contrat ;
Effectuer les plans de salle ;
Participer à la production des agendas ;
Participer aux réunions inter-départements ;
Participer à la coordination de petits groupes ;
Mettre à jour différents tableaux, documents de suivi et logiciels dont Delphi, Hotello ;
Toutes autres tâches nécessaires au bon déroulement des opérations.

Compétences générales

Compétences exigées :

Détenir un DEC ou DEP dans un domaine connexe ;
Posséder un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires dans le domaine hôtelier ;
Excellente maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Connaissance du logiciel Hotello / Dephi ;
Maîtrise de la suite Office ;
Aptitude/intérêt pour la vente ;
Aptitude marquée pour le service à la clientèle ;
Tolérance au stress et forte capacité d’adaptation dans un milieu en constante évolution ;
Aptitudes pour le travail d’équipe, autonomie, initiative, polyvalence et sens de l’organisation.

Conditions de travail ;